Cách chia cột trong văn bản Word

Cách chia cột trong văn bản Word thật sự dễ dàng. Với nhiều tùy chọn và tính năng chúng tôi giới thiệu ở đây. Bạn sẽ có thể có được một cách làm tốt nhất.

Việc chia cột trong văn bản Word là vấn đề thường xuyên phải làm khi ta gõ văn bản. Nhưng khi chúng không được sắp xếp theo trật tự mà bạn muốn.

Hãy xem bài viết dưới đây của vi tính quận 7Cách chia cột trong văn bản Word

1653300

Cách chia cột trong văn bản Word

Nếu bạn muốn tạo ra các tệp tài liệu ( document) đặc biệt với bố cục tương tự như một trang báo hoặc bản tin, bạn có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng chức năng chia cột ( colume) bài viết văn bản (Column) trên MS Word 2016.

Cột bài viết văn bản là cách rất hay để người dùng tối ưu hoá việc sử dụng bài viết văn bản trên tệp tài liệu ( document), giúp họ có thể kết hợp chèn thêm các đối tượng khác như bảng biểu hay hình ảnh…

Đối với một số người dùng, chia cột ( colume) bài viết văn bản là thao tác khó. Ngoài ra, họ không biết mình nên bắt đầu chia cột ( colume) bài viết văn bản từ vị trí nào trong tài liệu ( document).

Trong chia cột ( colume) bài viết văn bản, việc xác định điểm bắt đầu tạo cột ( colume) là rất quan trọng.

Trong bài viết từ GroovyPost hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xác định chính xác điểm bắt đầu chia cột ( colume) bài viết văn bản. Cũng như cách ngắt nó để chuyển sang cột ( colume) tiếp theo.

Cách chia cột ( colume) bài viết văn bản trên MS Word 2016

Trước khi bắt đầu tạo cột ( colume) bài viết văn bản, bạn có thể cần nhập một vài dòng thông tin như tiêu đề và đoạn giới thiệu.

Thông thường, việc định dạng cột ( colume) bài viết văn bản sẽ dễ dàng hơn nếu trang tài liệu ( document) của bạn đã có sẵn vài dòng bài viết văn bản.

Do đó, tốt nhất bạn nên gõ sẵn vài dòng bài viết văn bản trên trang tài liệu ( document) của mình.

Nếu tài liệu ( document) của bạn không cần tiêu đề và phần giới thiệu, vài dòng bài viết văn bản như thế cũng có tác dụng giữ chỗ rất tốt.

Cách chia cột văn bản trên Word 2016

Sau khi đã nhập một số dòng bài viết văn bản vào trang tài liệu ( document), bạn hãy nhấn Enter để tạo một dòng mới trên tài liệu ( document) của mình.

Đây chính là nơi bạn bắt đầu tạo ra cột ( colume) bài viết văn bản của bạn.

Chọn thẻ Layout, sau đó nhấn nút Columns.

  • Bạn có thể chọn số cột ( colume) bài viết văn bản bạn muốn từ danh sách xổ ra.
  • Hoặc nhấn nút More Columns nếu bạn cần nhiều cột ( colume) hơn.

MS Word 2016 cho phép bạn tạo đến 12 cột ( colume) bài viết văn bản trên một tài liệu ( document).

Cách chia cột văn bản trên Word

Ở ví dụ trong bài viết này, chúng tôi chọn tuỳ chọn Two (2 cột ( colume)). Tiếp theo, bạn nhấp lên menu xổ xuống Apply to và chọn tuỳ chọn “This point forward”.

Sau đó nhấn nút OK. Nếu bạn không thực hiện thao tác này. Tiêu đề và phần giới thiệu của bạn sẽ trở thành một phần của cột ( colume) bài viết văn bản.

Nhấn nút OK để xác nhận các thay đổi.

Cách chia cột văn bản Word

Bây giờ, bạn có thể bắt đầu nhập nội dung cho các cột ( colume) bài viết văn bản của bạn.

Bạn cũng có thể áp dụng các định dạng khác cho bài viết văn bản trên cột ( colume) như cách thông thường.

  • Thêm ký tự đầu dòng (bullet).
  • Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ.
  • Tăng/giảm khoảng cách dòng.

Tạo dấu ngắt cột ( colume) bài viết văn bản trên Word

Một trong những phần quan trọng của việc tạo cột ( colume) bài viết văn bản là ngắt nó.

Thao tác này giúp bạn xác định cấu trúc của bài viết văn bản.

Thay vì nhấn phím Enter cho đến khi con trỏ chuột nhảy sang cột ( colume) mới. Việc ngắt cột ( colume) sẽ cho MS Word 2016 biết rằng nó phải đặt con trỏ chuột ở cột ( colume) tiếp theo.

Để thực hiện việc đó, bạn đặt con trỏ chuột trên một dòng mới.

  1. Tắt chế độ bullet nếu có.
  2. Di chuyển đến thẻ Layout, nhấn nút Breaks sau đó chọn Columns.

Bạn sẽ nhận thấy con trỏ chuột nhảy sang cột ( colume) tiếp theo. Bây giờ, bạn có thể tiếp tục nhập liệu phần còn lại của cột ( colume) bài viết văn bản.

chia cột văn bản trên Word

chia cột văn bản trên Word

Trả bài viết văn bản về chế độ cột ( colume) đơn trên Word

Chúng ta đã hoàn thành việc tạo cột ( colume) bài viết văn bản thứ hai. Bước tiếp theo chúng ta cần làm là trả bài viết văn bản trên tài liệu ( document) về chế độ cột ( colume) đơn.

Để làm thế:

  1. Đặt con trỏ chuột trên một dòng mới, tắt chức năng bullet nếu có.
  2. Di chuyển đến thẻ Layout, nhấn nút Columns và sau đó chọn More Columns.
  3. Chọn tuỳ chọn One, nhấn lên menu xổ xuống Apply to và chọn tuỳ chọn This point forward sau đó nhấn nút OK.

Bây giờ, bạn đã có thể tiếp tục nhập liệu phần còn lại của trang tài liệu ( document) của bạn.

Trả văn bản về chế độ cột đơn

Trả văn bản về chế độ cột đơn

Nếu bạn muốn có nhiều không gian hơn cho bài viết văn bản trên các cột ( colume) của mình.

Bạn có thể thay đổi độ rộng của mỗi cột ( colume) bằng cách sử dụng thước kẻ (ruler).

bsdg.jpg

Ngoài ra, bạn có thể kết hợp chức năng chia cột ( colume) bài viết văn bản với chức năng ngắt trang (Page Break).

Sự kết hợp này sẽ rất hữu ích khi bạn cần tạo ra các tệp tài liệu ( document) phức tạp với các trang bài viết văn bản có kích thước và nội dung khác nhau.

Xem thêm: Phần mềm diệt virus nào tốt nhất cho Win 10

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết: Cách chia cột trong văn bản Word

Advertisements

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s